МБОУ "ШКОЛА № 94"

 

г.Ростов на-Дону,

пр.40-летия Победы,63;

Телефон (факс): 257-94-41;

e-mail: director94@mail.ru;

https://school94.jimdo.com/

 

 

Приложение № 1 к Приказу 873  от «31» декабря 2018г.

 

 

 

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА  МБОУ «ШКОЛА № 94» ДЛЯ ЦЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА 2019 ГОД.

 

Учетная политика МБОУ «Школа № 94» разработана в соответствии с:

 

- Бюджетным  кодексом РФ (далее - БК РФ);

 

- Федеральным  законом  от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ);

 

-Инструкцией к Единому плану счетов от 01.12.2010 № 157н;

 

-приказом Минфина от 16 12.2010г № 174н «Об Утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению (далее-Инструкция № 174н);

 

-Приказом Минфина от 30.03.2015г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению  (далее- Приказ № 52н);

 

-Федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденными приказами Минфина от 31.12.2016 № 256н, № 257н, № 258н, № 259н, № 260н (далее – соответственно СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», СГС «Основные средства», СГС «Аренда», СГС «Обесценение активов», СГС «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»), от 30.12.2017 № 274н, № 275н, № 278н (далее – соответственно СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», СГС «События после отчетной даты», СГС «Отчет о движении денежных средств»), от 27.02.2018 № 32н (далее – СГС «Доходы»).

 

 

 

Используемые термины и сокращения:

 

 

 

Наименование                                              

Расшифровка

Учреждение                                                  

МБУ

КБК                                                               

  1–17 разряды номера счета в                                                                      соответствии с Рабочим планом счетов

Х

 

18 разряд номера счета бухучета – код     вида финансового обеспечения                                                                     (деятельности):

2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

4 – субсидия на выполнение государственного задания;

5 – субсидии на иные цели;

 

 

                               

 

                                             

 

Раздел 1. Общие положения.

 

 

 

1.     Ведение бухгалтерского учета в МБОУ "Школа № 94" осуществляется бухгалтерией во главе с главным бухгалтером. Главный бухгалтер является ответственным за организацию учетной работы и распределение ее объема.    Главный бухгалтер  и сотрудники бухгалтерии в своей работе руководствуются должностными инструкциями.

 

2 .Учет ведется  раздельно  по источникам финансирования:

 

- приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения) (2) ;  

 

-субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (4);

 

-субсидии на иные цели (5).

 

3. Обработка первичных учетных документов, формирование регистров бухгалтерского учета, а также отражение фактов хозяйственной жизни по соответствующим счетам Рабочего плана счетов (Приложение № 1) осуществляется в электронном виде с применением программ автоматизации бухгалтерского учета: модуль «ПАРУС-Бюджет-7. Бухгалтерия», модуль «ПАРУС-Бюджет-7. Заработная плата». Бухгалтерский учет финансовых и нефинансовых активов и обязательств ведется в рублях и копейках.

 

4. МБОУ «Школа № 94» применяет следующие формы  отчетности:

 

Форма № 0503730 -     Баланс государственного (муниципального) учреждения; «Справка о наличии имущества и обязательств  на забалансовых счетах»;

 

Форма № 0503710 -     Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года;

 

Форма № 0503721 -     Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения;

 

Форма № 0503723 -     Отчет о движении денежных средств по видам деятельности- по видам деятельности;

 

Форма № 0503737 -     Отчет об исполнении учреждением плана его финансово–хозяйственной деятельности – по видам деятельности;

 

Форма №0503738     Отчет о принятых учреждением обязательствах- по видам деятельности;

 

 Форма № 0503760 -    Пояснительная записка к Балансу учреждения;

 

Форма № 0503762 -     Сведения об результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального задания);

 

Форма № 0503766 -     Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений;

 

Форма № 0503768 -     Сведения о движении нефинансовых активов учреждения;

 

Форма № 0503769 -     Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения;

 

Форма № 0503773 -     Сведения об изменении остатков валюты баланса;

 

Форма № 0503779 -     Сведения об  остатках денежных средств учреждения;

 

Форма № 0503295-      Сведения об  исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения.

 

5. Начисление заработной платы производится на основании утвержденного штатного расписания и тарификации. Начисленная заработная плата перечисляется  на личные банковские карты сотрудников в банк ВТБ 24 два раза в месяц не позднее 8 и 23 числа каждого месяца.

 

6. Расчетный листок (Приложение № 2) выдается работнику под роспись в последний рабочий день отчетного месяца. Выдача расчетных листков регистрируется в Журнале выдачи расчетных листков. Форма расчетного листка утверждается директором и согласовывается с представительным органом работников МБОУ «Школа № 94».

 

7. Передача отчетности в ИФНС, ПФР, во внебюджетные фонды, органы статистики, центр занятости, размещение информации на официальном сайте bus.gov.ru  осуществляется с использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи с помощью программного продукта «Контурн-Экстерн». Взаимодействие с УФК по Ростовской области осуществляется с помощью системы электронного документооборота и электронной подписи через систему удаленного доступа (СУФД). Передача бухгалтерской отчетности в Управление образования осуществляется с применением программного модуля  «ПАРУС. Отчетность»,  взаимодействие с муниципальным казначейством  осуществляется с использованием защищенной системы АЦК.

 

8. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности производится:

 

- ежедневное сохранение копий базы данных программ модуль «ПАРУС-Бюджет-7. Бухгалтерия»,  «ПАРУС-Бюджет-7. Заработная плата»;

 

- по итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры распечатываются на бумажном носителе и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке.

 

9. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, учреждением применяются: - регистры бухгалтерского учета, формы которых утверждены Приказом N 52н;

 

10. Регистры бухгалтерского учета формируются в виде  журналов, карточек. Регистры бухгалтерского учета оформляются на бумажных  и на электронных  носителях. (основание: пункт 11 Инструкции N 157н, пункт 32 ФСБУ "Концептуальные основы"). На бумажных носителях Регистры бухгалтерского учета распечатываются не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. (основание: пункт 11 Инструкции N 157н).

 

В регистрах  в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные) учетные документы по дате совершения операций, дате принятия к учету первичного документа.

 

 В МБОУ «Школа № 94» ведутся следующие регистры бухгалтерского учета:

 

-инвентарная карточка учета ОС. Оформляется при принятии ОС к учету по мере внесения данных о переоценке, модернизации и пр. и при выбытии. При отсутствии указанных событий- ежегодно на последний рабочий день года, со сведениями о начисленной амортизации;

 

- инвентарная карточка группового учета ОС. Оформляется при принятии объектов к учету по мере внесения данных о переоценке, модернизации и пр. и при выбытии;

 

- инвентарные карточки, опись инвентарных карточек, инвентарный список ОС заполняются ежегодно, в последний день года и хранятся в электронном виде;

 

- журналы операций формируются ежемесячно:

 

· Журнал операций с безналичными денежными средствами № 2- выписки с лицевых счетов;

 

· Журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3 – авансовые отчеты, первичные документы, подтверждающие расходование денежных средств;

 

· Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4 – документы, подтверждающие проведение расчетов (счета-фактуры, договоры, акты выполненных работ, дефектные акты, сметы на проведение текущих и капитальных ремонтов, счета на оплату товарно-материальных ценностей);

 

· Журнал операций расчетов по оплате труда № 6 – расчетные ведомости, свод начислений и удержаний по заработной плате;

 

· Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7 - распоряжения комитета по управлению имуществом и акты приема передачи основных средств в оперативное управление учреждения; распоряжения комитета по управлению имуществом на исключение (списание) основных средств из оперативного управления; приказы руководителя учреждения на постановку материальных ценностей, полученных в виде безвозмездных пожертвований; товарные накладные на поступление материальных запасов, основных средств; акты о списании материальных запасов, основных средств, объектов библиотечного фонда; ведомости выдачи материальных ценностей на нужды школы, требования-накладные на внутреннее перемещение материальных запасов, основных средств;  акты (протоколы) комиссии по поступлению и выбытию активов и имущества;

 

· Журнал по прочим операциям № 8 – документы по налоговой отчетности.

 

  - Главная книга. Формируется ежегодно.

 

Журналы подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций. Для сверки  аналитического и синтетического учета формируется Оборотная ведомость (ф. 0504035) в электронном виде.

 

 В деятельности МБОУ «Школа № 94»  используются также  следующие бланки строгой отчетности:

 

- бланки аттестатов, вкладышей к аттестатам, свидетельств;

 

 - бланки трудовых книжек и вкладышей к ним.

 

Учет бланков ведется по стоимости их приобретения.

 

Основание: пункт 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

11. Сроки хранения первичных документов и бухгалтерских регистров:

 

Годовая отчетность – постоянно;

 

Квартальная отчетность – не менее 5 лет;

 

Документы по начислению заработной платы – не менее 75 лет;

 

Остальные документы - не менее 5 лет.

 

Первичные учетные документы, бухгалтерские отчеты, которые сформированы в форме электронных документов и подписаны квалифицированной электронной подписью, хранятся на электронных носителях совместно с сертификатом ключа подписи. Хранение данных документов обеспечивается на срок не менее пяти лет.

 

12. Порядок организации и обеспечения (осуществления) внутреннего финансового контроля утвержден Положением о внутреннем финансовом контроле, приведенном в Приложении N 4 . (основание: статья 19 Закона N 402-ФЗ, пункт 6 Инструкции N 157н, пункт 8 ФСБУ "Учетная политика"). Внутренний контроль осуществляет созданная приказом директора МБОУ «Школа № 94» комиссия.  Цель внутреннего финансового контроля – подтверждение достоверности бухгалтерского учета, соблюдение действующего Законодательства РФ.

 

13.  При осуществлении закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд за счет субсидий, предоставленных из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации МБОУ «Школа № 94» руководствуется Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" с учетом дополнений и изменений указанного закона. В соответствие с данным законом создается и утверждается  Приказом директора МБОУ «Школа № 94» Единая комиссия по осуществлению закупок, назначается исполняющий обязанности  контрактного управляющего.

 

14. Перечень лиц, имеющих право получения доверенностей, утверждается директором. В МБОУ «Школа №94» утвержден Перечень лиц, имеющих право получения доверенностей. Предельные сроки исполнения доверенностей:

 

 - 3 дня  момента получения доверенности; 

 

- 14 дней с момента получения доверенности;

 

- 1 год  момента получения доверенности;

 

- иное (в пределах 3-х лет).

 

15. Перечень должностных лиц, работа, которых имеет разъездной характер, утверждается приказом директора на основании разработанного положения.

 

 

 

Раздел 2. Документооборот.

 

 

 

Порядок и сроки передачи первичных документов для отражения в бухгалтерском учете устанавливаются в соответствии с Приложением 3.

 

  Первичный учетный документ принимается к учету при условии отражения в нем всех обязательных реквизитов и при наличии на документе подписи руководителя учреждения или уполномоченных им на то лиц. Документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни с денежными средствами, принимаются к учету при наличии на документе подписей руководителя учреждения и главного бухгалтера или уполномоченных ими лиц.

 

 При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены унифицированные формы первичных документов (Приказ № 52н), допускается возможность использования самостоятельно разработанных форм.

 

Право подписи учетных документов предоставлено должностным лицам, утвержденным приказами на текущий финансовый год.

 

 Список сотрудников, имеющих право подписи электронных документов и регистров бухучета, утверждается отдельным приказом.

 

 

 

Раздел 3. Учет материальных запасов.

 

                 В составе материальных запасов учитываются материальные объекты, указанные в пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, а также производственный и хозяйственный инвентарь.  Оприходование и списание материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляется по фактической стоимости.

 

               При выдачи материальных ценностей на нужды школы для использования в хозяйственных, учебных целях заполняется  ведомость по ф. 0504210. Ведомости (ф. 0504210) прилагаются к Акту о списании материальных запасов (ф.0504230), согласно которому бухгалтер производит ежемесячно списание. Расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к Акту (ф. 0504230). Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения. 

 

             Аналитический учет материальных запасов ведется по количеству и наименованиям  материально ответственным лицом.  У материально-ответственных лиц учет материальных запасов ведется в книгах формы М-17 по наименованию и количеству.

 

4. Учет нефинансовых активов

 

                                                                        

 

              Источниками формирования имущества МБОУ «Школа № 94» – в денежной и иных формах являются :

 

·        регулярные и единовременные поступления от учредителей;

 

·        добровольные взносы и пожертвования;

 

·        доходы от приносящей доходы деятельности;

 

·        выручка от реализации услуг;

 

             Объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

 

     Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление объектов нефинансовых активов, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и  подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

 

    Изменение первоначальной стоимости объектов нефинансовых активов производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов нефинансовых активов.

 

              Балансовой стоимостью объектов нефинансовых активов является их первоначальная стоимость с учетом указанных изменений.

 

     Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных учреждением по договору дарения, пожертвования признаются их рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и  приведением их в состояние, пригодное для использования.

 

    Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

 

 

 

Раздел 5. Учет основных средств.

 

         5.1. В составе основных средств  учитываются материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, а также штампы, печати и инвентарь.  Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на забалансовом   счете 21 по балансовой стоимости  за один имущественный объект.

 

           

 

 

 

Объекты основных средств стоимостью менее 10 000 руб. каждый, имеющие сходное назначение и одинаковый срок полезного использования и находящиеся в одном помещении, объединяются в один инвентарный объект.

 

Объекты стоимостью менее 10 000,00 руб. не учитывать в составе амортизируемого имущества. Затраты списывать единовременно. На забалансовом счете ведется учет объектов стоимостью до 10 000,00 руб.:

 

  - без разделения по источникам приобретения;

 

  - по материально-ответственным лицам;

 

  - по наименованию и качеству.

 

   Учет этих объектов осуществляется до их фактического износа, оформляется соответствующим актом.

 

             К особо ценному движимому имуществу относится движимое имущество, без которого осуществление  МБОУ «Школа № 94»  своей уставной деятельности будет затруднено. Порядок отнесения имущества бюджетного учреждения к категории ОЦДИ утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.07.2010 г. N 538 "О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества" (далее - Порядок N 538). После начисления 100%  амортизации ОЦИ со счетов 10124,10126 переводится на счета движимого имущества на счета 10134,10136.

 

 Имущество, относящееся к категории особо ценного имущества (ОЦИ), определяет комиссия по поступлению и выбытию активов . Такое имущество принимается к учету на основании выписки из протокола комиссии.

 

 Структурная часть объекта основных средств, которая имеет срок полезного использования, существенно отличающийся от сроков полезного использования других частей этого же объекта, и стоимость, составляющую значительную величину от его общей стоимости, учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

 

Уникальный инвентарный номер состоит из восьми знаков и присваивается в в соответствии с  пунктом 9 СГС «Основные средства», пункт 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

 Отдельными инвентарными объектами являются:

 

- локальная вычислительная сеть;

 

- принтеры;

 

- сканеры.

 

В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования:

 

-элементы ЛВС или ОПС, для которых установлен одинаковый срок полезного использования, учитываются как единый инвентарный объект;

 

-объекты библиотечного фонда;

 

-мебель для обстановки одного помещения: столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки;

 

-компьютерное и периферийное оборудование в составе одного рабочего места: системные блоки, мониторы, компьютерные мыши, клавиатуры, принтеры, сканеры, колонки, акустические системы, микрофоны, веб-камеры, устройства захвата видео, внешние ТВ-тюнеры, внешние накопители на жестких дисках;

 

-спортивный инвентарь одного наименования в одном помещении;

 

 

 

Иинвентарный номер наносится:

 

·        на объекты недвижимого имущества, строения и сооружения – несмываемой краской;

 

·        остальные основные средства – путем прикрепления водостойкой инвентаризационной наклейки с номером.

 

В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

 

Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
 Затраты по замене отдельных составных частей объекта основных средств, в том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в стоимость объекта. Одновременно с его стоимости списывается в текущие расходы стоимость заменяемых (выбываемых) составных частей. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

 

·        машины и оборудование;

 

·        инвентарь производственный и хозяйственный;

 

·        многолетние насаждения.

 

 В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю (в порядке убывания важности):

 

·        площади;

 

·        объему;

 

·        весу;

 

·        иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.

 

5.2. Выбытие основных средств

 

  Выбытие основных средств имеет место  в случае:

 

·        по основанию морального и физического износа;

 

·        в случае недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов;

 

·        при частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию;

 

·        при ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

 

·        при передаче в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, объекта имущества другому государственному (муниципальному) учреждению или предприятию;

 

·        в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

 

 5.3. Амортизация

 

  В МБОУ «Школа № 94» установлен  единый метод начисления амортизации по всем объектам основных средств - Линейный. Амортизация объекта основных средств начисляется с учетом следующих положений:

 

а) на объект основных средств стоимостью свыше 100 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации;

 

б) на объект основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется. Первоначальная стоимость введенного (переданного) в эксплуатацию объекта основных средств, являющегося объектом движимого имущества, стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом счете в соответствии с порядком применения Единого плана счетов бухгалтерского учета; 

 

в) на объект библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию;

 

 При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.
Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает комиссия по поступлению и выбытию в соответствии с пунктом 35 СГС «Основные средства». Объект имущества, полученный учреждением от балансодержателя (собственника) имущества, учитывается на забалансовом счете на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его пользования) по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником).

 

При приобретении и (или) создании основных средств за счет средств, полученных по разным видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете КБК Х.106.00.000, переводится на код вида деятельности 4 «субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания».

 

 

 

 

 

Раздел 6. Инвентаризация активов и обязательств учреждения.

 

Инвентаризация имущества и обязательств проводится в следующие сроки :

 

объекты основных средств          один раз в три года по состоянию на 01октября отчетного года;

 

материальные запасы   – один раз в год по состоянию на  01ноября отчетного года;

 

денежные средства на счетах – один раз в год по состоянию на 31 декабря отчетного года;

 

финансовые обязательства, к которым относятся кредиторская задолженность, кредиты банков один раз в год по состоянию на 31 декабря отчетного года;

 

дебиторская задолженность – один раз в год по состоянию на 31 декабря отчетного года.

 

Инвентаризация расчетов с поставщиками, заказчиками, подрядчиками , прочими дебиторами и кредиторами проводится на основании первичных документов и актов сверки расчетов .

 

Расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета, выявленные при инвентаризации, отражаются следующим образом на счетах бухгалтерского учета:

 

·        излишки имущества приходуются по текущей рыночной стоимости (но не ниже затрат на приобретение), которая  должна быть документально подтверждена и отражаются на счетах финансовых результатов на дату проведения инвентаризации.

 

По дебету соответствующего счета 010100000 и кредиту счета  040110180

 

·        недостачи имущества относятся на виновных лиц, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты работы учреждения.

 

Инвентаризация активов и обязательств учреждения проводится в соответствии с Положением о проведении инвентаризаций, приведенном в Приложении N 5 . (основание: статья 11 Закона N 402-ФЗ, раздел VIII ФСБУ "Концептуальные основы").Ответственным за хранение документов производителя, входящих в комплектацию объекта основных средств (технической документации, гарантийных талонов),  является материально ответственное лицо, за которым закреплено основное средство.

 

Целями инвентаризации являются выявление фактического наличия имущества, сопоставление с данными учета и проверка полноты и корректности отражения в учете обязательств.

 

- Количество инвентаризаций, дата их проведения, перечень активов и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются отдельным распорядительным актом руководителя, кроме случаев, предусмотренных в п. 81 СГС "Концептуальные основы".

 

- Для осуществления контроля, обеспечивающего сохранность материальных ценностей и денежных средств, помимо обязательных случаев проведения инвентаризации в течение отчетного периода может быть проведена  внеплановая инвентаризация.

 

Распорядительный акт о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22) подлежит регистрации в журнале учета контроля за выполнением распоряжений о проведении инвентаризации (далее - журнал (форма № ИНВ-23)).

 

В распорядительном акте о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22) указываются:

 

- наименование имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации;

 

- даты начала и окончания проведения инвентаризации;

 

- причина проведения инвентаризации.

 

- Членами комиссии могут быть должностные лица и специалисты, которые способны оценить состояние имущества и обязательств. Кроме того, в инвентаризационную комиссию могут быть включены специалисты, осуществляющие внутренний контроль.

 

Председатель инвентаризационной комиссии перед началом инвентаризации готовит план работы, проводит инструктаж с членами комиссии и организует изучение ими законодательства РФ, нормативных правовых актов по проведению инвентаризации, организации и ведению учета имущества и обязательств, знакомит членов комиссии с материалами предыдущих инвентаризаций, ревизий и проверок.

 

До начала проверки председатель инвентаризационной комиссии обязан завизировать последние приходные и расходные документы и сделать в них запись "До инвентаризации на " (дата) ". После этого должностные лица отражают в регистрах учета указанные документы, определяют остатки инвентаризируемого имущества и обязательств к началу инвентаризации.

 

Материально ответственные лица в состав инвентаризационной комиссии не входят. Их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным.

 

С материально ответственных лиц члены инвентаризационной комиссии обязаны взять расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы для отражения в учете или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

 

Фактическое наличие имущества при инвентаризации проверяют путем подсчета.

 

Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях (актах). Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность данных о фактических остатках имущества, правильность и своевременность оформления материалов. Для каждого вида имущества оформляется своя форма инвентаризационной описи.

 

- Инвентаризационные описи составляются не менее чем в двух экземплярах отдельно по каждому месту хранения ценностей и материально ответственным лицам. Указанные документы подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица делают запись об отсутствии каких-либо претензий к членам комиссии и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Данная запись также подтверждает проведение проверки имущества в присутствии указанных лиц. Один экземпляр передается для отражения записей в учете, а второй остается у материально ответственных лиц.

 

- На имущество, которое получено в пользование, находится на ответственном хранении, арендовано, составляются отдельные описи (акты).

 

- На основании инвентаризационных описей комиссия составляет Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). При выявлении по результатам инвентаризации расхождений к Акту прилагается Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

 

- По результатам инвентаризации руководитель издает распорядительный акт.

 

 

 

Раздел 7. Налогообложение

 

1. Налог на прибыль организаций

 

 МБОУ «Школа № 94» не подлежит налогообложению как учреждение, оказывающие услуги в сфере образования, осуществляющее образовательную деятельность по реализации основных и дополнительных образовательных программ, указанных в лицензии, за исключением консультационных услуг, а также услуг по сдаче в аренду помещений. (в ред. Федерального закона от 27.11.2017 N 346-ФЗ) ст. 149, "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 25.12.2018г.)

 

 Отчетными периодами по налогу на прибыль признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. (Основание: п. 2 ст. 285 НК РФ).

 

 

 

2. Налог на добавленную стоимость  (НДС).

 

МБОУ «Школа № 94» в рамках приносящей доход деятельности осуществляет реализацию платных услуг в сфере образования, не облагаемую НДС.

 

 3. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

 

Учет доходов, начисленных сотрудникам МБОУ «Школа № 94», предоставленных им налоговых вычетов, а также сумм удержанного с них налога на доходы физических лиц ведется в бухгалтерских регистрах. (Основание: ст. 230 НК РФ).  В регистрах содержатся сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика, вид выплачиваемых налогоплательщику доходов и предоставленных налоговых вычетов в соответствии с утверждѐнными кодами, суммы дохода и даты их выплаты, статус налогоплательщика, даты удержания и перечисления налога.

 

4. Налог на имущество организаций

 

Объектами налогообложения МБОУ «Школа № 94» являются главное здание по адресу: пр. 40-летия Победы, 63 и здание начальной школы по адресу: пр. 40-летия Победы, 65/5 - недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета. Налоговая база определяется по остаточной стоимости.

 

5. Земельный налог

 

МБОУ «Школа № 94» является плательщиком земельного налога. База для исчисления земельного налога - это кадастровая стоимость земельных участков (п. 1 ст. 390 НК РФ), которая установлена по результатам кадастровой оценки земель, проведенной согласно законодательству об оценочной деятельности. Налоговым периодом признается календарный год.  Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.  Налоговая декларация по итогам налогового периода представляются не позднее 30 марта года, следующего за отчетным периодом  года

 

 Раздел 8. Расходы по обычным видам деятельности.

 

 

 

Расходами по обычным видам деятельности МБОУ «Школа № 94» являются расходы, связанные с оказанием муниципальных услуг и выполнением работ, в рамках муниципального задания и оказанием платных услуг. Обычным видом деятельности для МБОУ «Школа № 94» является реализация основной общеобразовательной программы школьного образования, а также дополнительных образовательных программ.

 

 

 

Раздел 9. Организация учета доходов.

 

 

 

Группировка расчетов осуществляется в разрезе видов доходов начисленных МБОУ «Школа № 94» и видов поступлений, предусмотренных утвержденным Планом  финансово хозяйственной деятельности МБОУ «Школа № 94» по аналитическим группам синтетического счета объектов учета.

 

Доходы в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности подразделяются на :

 

 

 

1.Доходы от выполнения услуг (работ) в рамках выполнения муниципального задания;

 

     2.Доходы от получения субсидий на иные цели;

 

     3.Доходы от приносящей доход деятельности.

 

Доходы от выполнения услуг (работ) в рамках выполнения муниципального задания, по субсидиям на иные цели - начисляются в том отчетном периоде, в котором МБОУ «Школа № 94» получает уведомление Учредителя.

 

Учет расчетов по доходам ведется в соответствии с КОСГУ на отдельных счетах в зависимости от их видов доходов.

 

Для ведения бухгалтерского учета расчетов по доходам применяются счета аналитического учета в соответствии с объектами учета и содержанием хозяйственной операции.

 

Доходы от приносящей доход деятельности начисляются на основании договора с Заказчиками услуг (работ). Датой выполнения услуг (работ) является дата подписания акта выполненных услуг (работ) Заказчиком. Доходы, полученные бюджетным учреждением от приносящей доходы деятельности, а также приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение учреждения (пункт 3 статьи 298 Гражданского кодекса Российской Федерации).

 

 

 

 

 

Раздел 8. Порядок передачи документов бухгалтерского учета и дел при смене руководителя, главного бухгалтера

 

 

 

1. Организация передачи документов и дел.

 

- Основанием для передачи документов и дел является прекращение полномочий руководителя,     (приказ, распоряжение и т.п.)     об освобождении от должности главного бухгалтера.

 

- При возникновении основания, названного в п. 1.1, издается     (приказ, распоряжение и т.п.)     о передаче документов и дел. В нем указываются:

 

а) лицо, передающее документы и дела;

 

б) лицо, которому передаются документы и дела;

 

в) дата передачи документов и дел и время начала и предельный срок такой передачи;

 

г) состав комиссии, создаваемой для передачи документов и дел (далее - комиссия);

 

д) перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, и состав инвентаризационной комиссии (если он отличается от состава комиссии, создаваемой для передачи документов и дел).

 

- В состав комиссии при смене руководителя включается представитель органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя.

 

- На время участия в работе комиссии ее члены освобождаются от исполнения своих непосредственных должностных обязанностей, если иное не указано в     (приказе, распоряжении и т.п.)     о передаче документов и дел.

 

Порядок передачи документов и дел

 

- Передача документов и дел начинается с проведения инвентаризации.

 

- Инвентаризации подлежит все имущество, которое закреплено за лицом, передающим дела и документы.

 

- Проведение инвентаризации и оформление ее результатов осуществляется в соответствии с Порядком проведения инвентаризации. Непосредственно при передаче дел и документов осуществляются следующие действия:

 

а) передающее лицо в присутствии всех членов комиссии демонстрирует принимающему лицу все передаваемые документы, в том числе:

 

- учредительные, регистрационные и иные документы;

 

- лицензии, свидетельства, патенты и пр.;

 

- документы учетной политики;

 

- бюджетную и налоговую отчетность;

 

- документы, подтверждающие регистрацию прав на недвижимое имущество, документы о регистрации (постановке на учет) транспортных средств;

 

- акты ревизий и проверок;

 

- план-график закупок;

 

- бланки строгой отчетности;

 

- материалы о недостачах и хищениях, переданные и не переданные в правоохранительные органы;

 

- регистры бухгалтерского учета: книги, оборотные ведомости, карточки, журналы операций и пр.;

 

- регистры налогового учета;

 

- договоры с контрагентами;

 

- акты сверки расчетов с налоговыми органами, контрагентами;

 

- первичные (сводные) учетные документы;

 

- документы по инвентаризации имущества и обязательств, в том числе акты инвентаризации, инвентаризационные описи, сличительные ведомости;

 

- иные документы;

 

б) передающее лицо в присутствии всех членов комиссии демонстрирует принимающему лицу всю информацию, которая имеется в электронном виде и подлежит передаче (бухгалтерские базы, пароли и иные средства доступа к необходимым для работы ресурсам и пр.);

 

в) передающее лицо в присутствии всех членов комиссии передает принимающему лицу все электронные носители, необходимые для работы, в частности сертификаты электронной подписи, а также демонстрирует порядок их применения (если это не сделано ранее);

 

г) передающее лицо в присутствии всех членов комиссии передает принимающему лицу ключи от сейфов, печати и штампы, чековые книжки и т.п.;

 

д) передающее лицо в присутствии всех членов комиссии доводит до принимающего лица информацию обо всех проблемах, нерешенных делах, возможных или имеющих место претензиях контролирующих органов и иных аналогичных вопросах;

 

е) при необходимости передающее лицо дает пояснения по любому из передаваемых (демонстрируемых в процессе передачи) документов, информации, предметов. Предоставление пояснений по любому вопросу принимающего лица и (или) члена комиссии обязательно.

 

- По результатам передачи дел и документов составляется акт по форме, приведенной в Приложении 4 к настоящему Порядку.

 

- В акте отражается каждое действие, осуществленное при передаче, а также все документы, которые были переданы (продемонстрированы) в процессе передачи.

 

- В акте отражаются все существенные недостатки и нарушения в организации работы по ведению учета, выявленные в процессе передачи документов и дел.

 

- Акт составляется в двух экземплярах (для передающего и принимающего), подписывается передающим лицом, принимающим лицом и всеми членами комиссии. Отказ от подписания акта не допускается.

 

- Каждое из лиц, подписывающих акт, имеет право внести в него все дополнения (примечания), которые сочтет нужным, а также привести рекомендации и предложения. Все дополнения, примечания, рекомендации и предложения излагаются в самом акте, а при их значительном объеме - на отдельном листе. В последнем случае при подписании делается отметка "Дополнения (примечания, рекомендации, предложения) прилагаются".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

 

к Порядку передачи документов бухгалтерского учета и дел

 

 

 

АКТ

 

приема-передачи документов и дел

 

        (место подписания акта)        

"       "                       20       г.

 

Мы, нижеподписавшиеся:

 

            (должность, Ф.И.О.)             - сдающий документы и дела,

 

            (должность, Ф.И.О.)             - принимающий документы и дела,

 

члены комиссии, созданной     (вид документа – приказ, распоряжение и т.п.)         (должность руководителя)     от                       №                    

 

            (должность, Ф.И.О.)             - председатель комиссии,

 

            (должность, Ф.И.О.)             - член комиссии,

 

            (должность, Ф.И.О.)             - член комиссии,

 

представитель органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя             (должность, Ф.И.О.)            

 

составили настоящий акт о том, что

 

    (должность, фамилия, инициалы сдающего в творительном падеже)    

 

    (должность, фамилия, инициалы принимающего в дательном падеже)    

 

переданы:

 

1. Следующие документы и сведения:

 

№ п/п

Описание переданных документов и сведений

Количество

1

 

 

2

 

 

 

2. Следующая информация в электронном виде:

 

№ п/п

Описание переданной информации
в электронном виде

Количество

1

 

 

2

 

 

 

3. Следующие электронные носители, необходимые для работы:

 

№ п/п

Описание электронных носителей

Количество

1

 

 

2

 

 

 

4. Ключи от сейфов:     (точное описание сейфов и мест их расположения)    .

 

5. Следующие печати и штампы:

 

№ п/п

Описание печатей и штампов

Количество

1

 

 

2

 

 

 

6.

 

                                                                                                                                                                                                                                                                   .

 

В процессе передачи документов и дел выявлены следующие существенные недостатки и нарушения в организации работы по ведению учета:

 

                                                                                                                                                                                                                            .

 

Передающим лицом даны следующие пояснения:

 

                                                                                                                                                                                                                              .

 

Дополнения (примечания, рекомендации, предложения):

 

                                                                                                                                                                                                                                .

 

Приложения к акту:

 

1.                                                                                                                          

 

2.                                                                                                                          

 

3.                                                                                                                          

 

Подписи лиц, составивших акт:

 

Передал:

 

      (должность)                 (подпись)               (фамилия, инициалы)    

 

Принял:

 

      (должность)                 (подпись)               (фамилия, инициалы)    

 

Председатель комиссии:

 

      (должность)                 (подпись)               (фамилия, инициалы)    

 

Члены комиссии:

 

      (должность)                 (подпись)               (фамилия, инициалы)    

 

      (должность)                 (подпись)               (фамилия, инициалы)    

 

Представитель органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя:

 

      (должность)                 (подпись)               (фамилия, инициалы)    

 

Оборот последнего листа

 

В настоящем акте пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью                      листов.

 

    (должность председателя комиссии)             (подпись)               (фамилия, инициалы)    

 

"        "                        20        г.

 

М.П.